太原煤氣化供銷分公司牢固樹立“監(jiān)管+服務”工作理念，瞄準物資計劃、采購、合同、質量驗收、出入庫、倉儲、回收復用、報廢處置等關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)，以制度化建設、平臺化應用、規(guī)范化管理為抓手，壓實監(jiān)管責任，強化物資保障，著力打造全鏈條、精細化物資采供管理模式，助力企業(yè)提質增效。
構建物資全過程監(jiān)管體系。該公司從采購頂層設計入手，圍繞關鍵環(huán)節(jié)，結合實際建立完善了覆蓋采供全環(huán)節(jié)的制度管理體系，實現(xiàn)與集團公司物資管理要求相融合、相匹配，使各項管理工作有據(jù)可依、有規(guī)可循。立足監(jiān)管職責，制定下發(fā)《物資采供業(yè)務監(jiān)督管理辦法》，明確職責、標準等監(jiān)管內容，推動“線上+線下”一體化監(jiān)管，充分發(fā)揮平臺大數(shù)據(jù)分析、監(jiān)測預警功能，堅持上下聯(lián)動協(xié)同共進，突出治“小病”、防“大病”，優(yōu)化形成采購熔斷、提醒、警示、典型通報等考核、處置方式，搭建事前防范、事中監(jiān)管、事后處置的全流程監(jiān)管體系，有力提升監(jiān)管實效。
推動采購管理“雙效”提升。該公司厘清工作重點，聚焦同質化、通用性物資帶量競價采購，對鋼材、運輸帶、電纜、勞保等實施集中采購，結合技術標準、內部優(yōu)質企業(yè)等因素制定最優(yōu)化采購方案，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢，提高采購效率。充分發(fā)揮采購一體化平臺效能，按照“采購平臺應上盡上”的原則，做細采購前期市場調研分析，制定需求物資技術標準，定期對采購項目預算、平臺審批時限、核價周期、中選價格等數(shù)據(jù)進行采集分析，加強物資質量、使用情況的跟蹤評價，加大對不誠信、違規(guī)行為供應商的懲戒、打擊力度，加強平臺供應商“黑名單”管理，推進優(yōu)質優(yōu)價采購，有力促進采購平臺的規(guī)范化運行。截至5月末，公司實際采購金額較預算下降24.05%。
織密物資質量“安全網(wǎng)”。該公司針對平臺供應商范圍廣、變動性強等特點，一方面強化物資驗收管理，嚴把質量關口，修訂物資驗收管理辦法，對涉及安全生產(chǎn)的關鍵材料、配件，對于非制造商中選的將從制造商進貨證明資料作為驗收必備資料進行保管歸檔，杜絕以次充好、不合格產(chǎn)品進入生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)，打造質量的“銅墻鐵壁”；另一方面加強物資質量監(jiān)控和分析總結，將質量結果作為采購改進、供應商評價等工作的依據(jù)，有效防范物資質量風險。
