上社公司聚焦大、中、小額工程和服務(wù)類項(xiàng)目招投標(biāo)和非招投標(biāo)管理，在完善制度建設(shè)、優(yōu)化環(huán)節(jié)流程、規(guī)范采購行為、推動(dòng)信息化建設(shè)方面下足功夫，進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制，嚴(yán)控漏洞風(fēng)險(xiǎn)，全面助推企業(yè)管理增值。
該公司圍繞“制度建設(shè)”這一根本，以“管理制度明細(xì)化、運(yùn)作流程規(guī)范化、操作程序標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)管控制常態(tài)化”為目標(biāo)，修訂完善工程和服務(wù)類非招標(biāo)采購項(xiàng)目管理辦法、小額工程和服務(wù)類采購項(xiàng)目管理辦法、工程和服務(wù)類非招標(biāo)采購項(xiàng)目管理辦法，理順采購程序，厘清工作職責(zé)，嚴(yán)明工作紀(jì)律，明確了各類辦法適用采購情形、申報(bào)采購流程、合同簽訂及備案要求等，真正將項(xiàng)目采購以制度的形式固化規(guī)范化。
該公司聚焦“流程管理”這一關(guān)鍵，針對(duì)達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以上的工程及服務(wù)項(xiàng)目采用邀請招標(biāo)、公開招標(biāo)方式采購，對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，非招標(biāo)采購項(xiàng)目在晉能控股招標(biāo)采購平臺(tái)進(jìn)行委托采購，采用談判采購、詢比采購、競價(jià)采購、直接采購、框架協(xié)議采購等方法確定最優(yōu)供應(yīng)商，針對(duì)緊急情況、行業(yè)壟斷性資源、保密物資經(jīng)審批可實(shí)施線下采購，確保采購性價(jià)比最優(yōu)、程序規(guī)范高效。在保證采購物資經(jīng)濟(jì)合理的基礎(chǔ)上，他們還建立了合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商信譽(yù)檔案，實(shí)施“黑名單”目錄清單管理，保證供貨質(zhì)量。同時(shí)，把好“資料歸檔”這一環(huán)節(jié)，合同簽訂后限期內(nèi)在晉能控股招標(biāo)采購平臺(tái)完成合同備案，及時(shí)將采購過程中形成的相關(guān)業(yè)務(wù)資料及監(jiān)督報(bào)告等相關(guān)資料統(tǒng)一整理歸檔，同步建立電子檔案，做到檔案資料完整規(guī)范。
