保安煤業(yè)公司緊緊圍繞成本管控、降本增效目標(biāo),以標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理為抓手,加強(qiáng)物資采購、驗(yàn)收、發(fā)放各環(huán)節(jié)管控,全力做好物資供應(yīng)“一站式”服務(wù),為高效生產(chǎn)保駕護(hù)航。
強(qiáng)化供應(yīng)源頭管控。該公司修訂完善《物資驗(yàn)收管理辦法》《一體化平臺(tái)采購管理》《招投標(biāo)管理辦法》等規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行入庫物資驗(yàn)收程序,對(duì)每次到礦物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、標(biāo)識(shí)、隨貨資料、技術(shù)文件、外觀質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕不合格物資流入礦井。“作為物資供應(yīng)部門,我們必須從嚴(yán)、從細(xì)管理,把好物資‘入口關(guān)’。大到價(jià)值百萬的設(shè)備,小到一支筆、一顆螺絲釘,都要經(jīng)過計(jì)劃編制、審核、驗(yàn)收、入庫、出庫等程序。”公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)人說。
提高供應(yīng)服務(wù)質(zhì)效。該公司在用好歐貝一體化采購平臺(tái)資源優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,將物資進(jìn)行梳理分類,利用ERP物資供應(yīng)管理系統(tǒng),規(guī)范物資申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、采購、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)取發(fā)放全過程,精簡優(yōu)化提報(bào)、審批計(jì)劃流程,提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)化、透明化、專業(yè)化。同時(shí),將物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)責(zé)任壓實(shí)到人,引導(dǎo)崗位人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí),為物資采購供應(yīng)提供高效、準(zhǔn)確、專業(yè)的服務(wù)。
提升供應(yīng)工作效率。該公司實(shí)行物資供應(yīng)統(tǒng)一管理,優(yōu)化轉(zhuǎn)運(yùn)流程,驗(yàn)收后的設(shè)備、材料全部統(tǒng)一入庫。庫房按照物資類別實(shí)行“庫、區(qū)、架、位”四位一體存儲(chǔ)模式,庫管員按照物資類別分類分組管理,24小時(shí)值守,保障驗(yàn)收、核準(zhǔn)、發(fā)放及時(shí)。庫房配備了5噸、30噸大型起重機(jī)、小型堆高車,并組織庫管員參加起重機(jī)司機(jī)、叉車司機(jī)等特殊工種培訓(xùn),確保全部取得操作資格證書,為大宗物資安全高效裝卸和中小物資快速運(yùn)輸提供便利。通過“一站式”服務(wù),該公司提高了物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量,為生產(chǎn)一線提供了有力的物資保障。