近日，太原煤氣化供銷分公司推出的物資消耗管理系統(tǒng)在晉普山煤業(yè)公司試運(yùn)行。
該系統(tǒng)基于現(xiàn)有物資管理ERP系統(tǒng)和物資超市，集成物資收發(fā)、結(jié)算、庫(kù)存查詢、消耗控制等功能，實(shí)現(xiàn)物料信息和庫(kù)存數(shù)據(jù)共享，減少人工重復(fù)操作，提高物資管理效率。
定額管理，加強(qiáng)成本管控。該系統(tǒng)引入資金卡管理模式，通過(guò)資金卡實(shí)現(xiàn)賬戶充值、刷卡領(lǐng)料、消耗查詢、考核獎(jiǎng)罰等功能。供應(yīng)部門每月根據(jù)企管部定額指標(biāo)、材料成本計(jì)劃、采掘銜接實(shí)際，對(duì)各隊(duì)組物資消耗實(shí)行資金卡管理，實(shí)時(shí)查看各隊(duì)組物資定額使用情況，并遵循“月度控量、季度鎖量”的原則，對(duì)基層隊(duì)組進(jìn)行物資領(lǐng)用管理，有效避免隊(duì)組超計(jì)劃領(lǐng)用物資的情況發(fā)生，從而降低材料成本。計(jì)劃管理部門可以通過(guò)該系統(tǒng)及時(shí)準(zhǔn)確地了解物資消耗情況，科學(xué)合理地制定物資采購(gòu)計(jì)劃。
“超市化”運(yùn)行，提高工作效率。該系統(tǒng)融入“超市化”運(yùn)行模式，在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)，系統(tǒng)通過(guò)圖片、物資編號(hào)、名稱規(guī)格，為領(lǐng)料人員展示詳盡的物資信息，并精確顯示物資的存儲(chǔ)位置，為領(lǐng)料人員和倉(cāng)庫(kù)管理員在物資繁多的物資庫(kù)中迅速準(zhǔn)確地定位物資提供便利。傳統(tǒng)管理模式下，物資領(lǐng)取需要與各庫(kù)管理人員逐一對(duì)接，物料領(lǐng)取流程繁瑣，耗時(shí)較長(zhǎng)。物資消耗管理系統(tǒng)投用后，領(lǐng)料部門使用系統(tǒng)下單，可自動(dòng)生成領(lǐng)料清單，簡(jiǎn)化物資出庫(kù)流程，大大提高物資領(lǐng)用效率。
為滿足各生產(chǎn)單位對(duì)多樣化物資和精細(xì)化管理的需求，下一步，公司將為系統(tǒng)引入更豐富的功能，包括按照物資類別設(shè)定獨(dú)立的定額標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)、提供更加直觀便捷的操作界面等，進(jìn)一步提升物資管理數(shù)智化水平。
