太原煤氣化供銷分公司深入落實(shí)“增收入、降成本、割贅肉、止出血、堵漏洞”經(jīng)營(yíng)管理措施，聚焦物資“三化三降”，堅(jiān)持“審核+監(jiān)管+服務(wù)”并重，通過(guò)建制度、搭平臺(tái)、嚴(yán)管理、強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高物資管理效率效益，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供優(yōu)質(zhì)的物資保障。
完善制度，夯實(shí)基礎(chǔ)。該公司按照集團(tuán)公司物資采供管理要求，健全物資采供管理制度流程體系，對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)商、回收復(fù)用等物資管理制度進(jìn)行修訂完善，并結(jié)合歐貝易購(gòu)、京東工采等采購(gòu)一體化平臺(tái)上線實(shí)際情況，制定下發(fā)了一系列平臺(tái)運(yùn)行管理辦法和操作流程。全面梳理和修訂各部門崗位職責(zé)、工作流程，做到全面覆蓋，提高物資科學(xué)化、規(guī)范化管理水平。加大對(duì)各單位制度建設(shè)、制度執(zhí)行的檢查力度，提高制度執(zhí)行力，確保各項(xiàng)工作可管可控、采購(gòu)行為合法合規(guī)。
搭建平臺(tái)，提質(zhì)增效。作為集團(tuán)公司首家平臺(tái)上線試點(diǎn)單位，該公司將“流程管控、數(shù)智支撐”作為著力點(diǎn)，率先于2023年1月、3月完成歐貝易購(gòu)平臺(tái)和京東工采電商采購(gòu)平臺(tái)全面上線，物資線上平臺(tái)采購(gòu)率達(dá)到100%，物資信息化管理水平顯著提升。該公司依托歐貝易購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、開(kāi)標(biāo)全程線上操作，做到采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、監(jiān)督全面覆蓋，切實(shí)防范廉潔風(fēng)險(xiǎn)、降低采購(gòu)成本。在此基礎(chǔ)上，公司利用現(xiàn)有成熟的、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的物料編碼和ERP管理系統(tǒng)，提前開(kāi)發(fā)實(shí)施ERP系統(tǒng)，與采購(gòu)平臺(tái)的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃線上推送、采購(gòu)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通及實(shí)時(shí)共享，大大提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)“制度固化在流程里、流程固化在程序里”的目標(biāo)。截至2024年1月，公司通過(guò)歐貝易購(gòu)平臺(tái)實(shí)施采購(gòu)項(xiàng)目3796個(gè)，與以往線下采購(gòu)相比，采購(gòu)價(jià)格平均下降10.43%；通過(guò)京東工采電商平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)，平均配送時(shí)間4.5天，采購(gòu)節(jié)資率達(dá)到7.3%。
嚴(yán)格管理，精益求精。為提高物資標(biāo)準(zhǔn)化管理水平，該公司制定下發(fā)《太原煤氣化公司倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作實(shí)施方案》，按照“實(shí)用、節(jié)約、整潔”的原則，完善入庫(kù)驗(yàn)收、標(biāo)準(zhǔn)化擺放、保管發(fā)放等倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)，打造一批“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、整潔有序、服務(wù)優(yōu)良”的現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)化倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)，引入超市管理模式，先后成功建成運(yùn)營(yíng)晉普山煤業(yè)、龍泉能源等6家示范超市，制作超市運(yùn)營(yíng)場(chǎng)景VR全景視頻，建立倉(cāng)庫(kù)標(biāo)識(shí)醒目統(tǒng)一、貨架擺放有序、物資碼放整齊的規(guī)范化管理作業(yè)流程，并試點(diǎn)開(kāi)發(fā)集物資收發(fā)、結(jié)算、庫(kù)存查詢、消耗控制于一體的超市管理系統(tǒng)，構(gòu)建材料消耗精準(zhǔn)管控機(jī)制。此外，深入挖掘庫(kù)存資源潛力，加大物資盤活利用力度，2023年末物資庫(kù)存儲(chǔ)備同比下降5.98%，切實(shí)提高物資倉(cāng)庫(kù)精益化管理水平。
強(qiáng)化培訓(xùn)，提高素質(zhì)。為提高物資采供管理人員業(yè)務(wù)水平，該公司開(kāi)展物資計(jì)劃員、采購(gòu)員培訓(xùn)，對(duì)計(jì)劃編制、采購(gòu)平臺(tái)操作等工作內(nèi)容進(jìn)行跟崗實(shí)操，每月對(duì)計(jì)劃編制情況進(jìn)行說(shuō)明，在計(jì)劃聯(lián)審會(huì)上對(duì)無(wú)效、超量計(jì)劃進(jìn)行核減，目前，已組織3批次18家單位完成跟崗培訓(xùn)，增強(qiáng)了物資計(jì)劃準(zhǔn)確性和平臺(tái)操作規(guī)范性。此外，在蔭營(yíng)煤業(yè)、晉普山煤業(yè)、華勝煤業(yè)3家單位開(kāi)展了內(nèi)部單位現(xiàn)場(chǎng)對(duì)標(biāo)交流活動(dòng)，并外部對(duì)標(biāo)西山煤電，圍繞資料完善、庫(kù)房管理、回收復(fù)用、修舊利廢等方面進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，制定對(duì)標(biāo)提升措施，學(xué)習(xí)借鑒物資管理好經(jīng)驗(yàn)、新做法，不斷提高采供管理人員業(yè)務(wù)能力，推動(dòng)公司物資管理水平持續(xù)提升。
