最近，趙莊煤業(yè)公司開拓三隊材料員小翟遇上了一件緊急事。原來，隊組生產(chǎn)所需要的噴漿機橡膠摩擦板已經(jīng)用完，而庫房也沒有相關(guān)存貨。但他并沒有和以往一樣，向礦井物資供應(yīng)部門提交申請，而是同物資歸口部室溝通聯(lián)系，并從其他隊組庫房進行調(diào)撥，僅僅用了不到半小時，材料就順利完成移交工作。
通過在基層各區(qū)隊進行內(nèi)部物資調(diào)撥，以減少費用支出，是該公司強化庫存物資管理、盤活閑置資產(chǎn)一個縮影。今年以來，為讓各類閑置資源“活”起來，提高物資回收復(fù)用力度，他們針對部分區(qū)隊庫存物資多、庫存資金高的現(xiàn)狀，組織各物資管理歸口部門、保管員、材料員召開專題會議，制定庫存物資盤點表，要求各基層區(qū)隊定期開展自查，每月上報本單位庫存物資情況，并由物資管理部門按照“隨機抽選檢查人員、隨機檢查庫存物資”的原則，對各基層區(qū)隊庫存物資管理情況進行督導(dǎo)檢查，了解每一項物資的“來龍去脈”，切實摸清“家底”，確?！百~、物、卡”相符。
同時，針對各基層隊組庫存物資情況，及時建立各基層單位配件及材料收、支、存管理臺賬，詳細(xì)列出上月庫存物資數(shù)量，當(dāng)月庫存物資名稱，領(lǐng)用、支出數(shù)量，以及庫存物資剩余數(shù)量、存放地點等，做到“一隊一檔案、一月一更新”，并及時將管理臺賬“共享”至相關(guān)微信工作群，便于各類物資歸口部室和基層區(qū)隊動態(tài)掌握全礦各單位庫存物資情況。對各單位多余或不適用的物資，按照“統(tǒng)籌互補、內(nèi)部調(diào)劑”的原則進行調(diào)撥，通過“牽線搭橋”，最大限度喚醒“沉睡”物資，有效減少了積壓物資資金占用，努力實現(xiàn)閑置物資經(jīng)濟效益最大化。
該公司通過將各個區(qū)隊庫房閑置物資形成配件材料庫存明細(xì)清單，讓各歸口部室、基層區(qū)隊對全礦庫存物資情況做到“一目了然”，并采取相互租借、由歸口部室辦理移交單等方式進行內(nèi)部置換，最大限度避免“各自為戰(zhàn)、脫離實際、盲目囤積”的現(xiàn)象，減少了費用支出。
不僅如此，今年以來，該公司緊緊圍繞“15字”30條經(jīng)營管理措施，緊抓庫存物資管理不放松，堅持每月組織各單位材料員、歸口部室預(yù)算負(fù)責(zé)人召開物資專項例會，認(rèn)真分析上月物資管理存在的問題、本月急需物資等，進一步減少物資積壓現(xiàn)象；每月召開計劃分析審批會，組織物資管理、全面預(yù)算、財務(wù)等職能部門以及各歸口部門相關(guān)人員逐條分析各單位每月申報物資計劃，對于不合理的計劃當(dāng)場予以否決，并根據(jù)物資到貨、在途情況，合理上報采購計劃，不斷提升計劃準(zhǔn)確率；持續(xù)開展區(qū)隊庫房專項整治工作，通過每周開展督導(dǎo)、每月自查自糾、月底通報考核，避免日常物資出現(xiàn)積壓，促進物資管理更加精細(xì)化、科學(xué)化，做到物盡其用、應(yīng)用盡用。
