宏圣公司緊盯物資采購、管理流程、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié)精準(zhǔn)發(fā)力，不斷提高物資標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平。
加強(qiáng)采購管理。該公司制定《宏圣公司物資采購管理辦法》，對(duì)計(jì)劃管理、招標(biāo)采購、非招標(biāo)采購、合同管理、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)作出明確規(guī)定，明確物資管理、計(jì)劃需求和質(zhì)量檢測(cè)職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃編制、批次審查、質(zhì)量控制、物資調(diào)配等制度。加強(qiáng)各崗位之間的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，將指標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解，分工到人、責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)規(guī)范化、程序化、平臺(tái)化管理。在廢舊物資管理方面，制定《宏圣公司閑置廢舊物資回收利用管理辦法》，形成積壓配件統(tǒng)計(jì)表、廢舊物資處置申請(qǐng)表、廢舊物資鑒定表、廢舊物資處置流程圖，規(guī)范廢舊物資回收利用程序，提高資源利用效率。
規(guī)范管理流程。該公司加強(qiáng)專業(yè)協(xié)作，制定物資供應(yīng)計(jì)劃分解表，保障項(xiàng)目管理和采購計(jì)劃有序銜接。堅(jiān)持“先利庫后采購”原則，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)、固定資產(chǎn)設(shè)備投資計(jì)劃、工程項(xiàng)目物資總需用計(jì)劃，在滿足生產(chǎn)進(jìn)度、成本預(yù)算管控要求的基礎(chǔ)上，綜合考慮采購周期、合理儲(chǔ)備量、適用庫存等因素，合理編制物資需求計(jì)劃?；鶎訂挝粐?yán)格按照“一工程一計(jì)劃、一設(shè)備一計(jì)劃”的要求編制物資需求計(jì)劃。相關(guān)職能部室發(fā)揮監(jiān)督作用，查找短板和不足，明確整改方向和提升目標(biāo)，梳理各項(xiàng)倉儲(chǔ)管理制度，制定整改措施，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)穩(wěn)步推進(jìn)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
加大監(jiān)督力度。該公司加強(qiáng)監(jiān)督管理，設(shè)立項(xiàng)目物資專責(zé)人，設(shè)計(jì)制作管理看板，編制問題反饋單，確保各環(huán)節(jié)無漏洞。規(guī)范項(xiàng)目物資領(lǐng)料行為，杜絕工程結(jié)余物資隨意領(lǐng)用、隨意退庫、虛假出入庫等行為。嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，大宗物資、重要物資由收貨單位和物資供應(yīng)管理部共同驗(yàn)收，點(diǎn)清物資數(shù)量，全面把控物資品名、型號(hào)規(guī)格、材質(zhì)、等級(jí)、技術(shù)證件，保證取樣具有代表性，樣品數(shù)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，所有物資驗(yàn)收過程保留影像資料，保障物資質(zhì)量。
