在采購體量日漸龐大、采購品種日趨繁多的現(xiàn)代能源企業(yè)，如何用好每一個(gè)市場、花好每一分資金、管好每一件貨物，關(guān)系到可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的成色，無疑是一篇需要用心書寫的大文章。
陽光是最好的防腐劑，公開是最好的監(jiān)督棒。搜索“晉能控股招標(biāo)采購平臺(tái)”，點(diǎn)擊進(jìn)入界面，貨物、工程、服務(wù)的招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目概況、招標(biāo)范圍及投標(biāo)人資格等信息和數(shù)據(jù)一目了然。
采購上平臺(tái)——前半篇文章“提質(zhì)效”
2022年8月以來，晉能控股集團(tuán)創(chuàng)新實(shí)施“戰(zhàn)略決策管控+重要資源集約化管理”模式，搭建集約化、信息化管控平臺(tái)，著力攻克成本居高不下、資源嚴(yán)重浪費(fèi)這些制約企業(yè)發(fā)展的“婁山關(guān)”。作為晉能控股集團(tuán)規(guī)模最大的二級子公司，煤業(yè)集團(tuán)緊跟總部改革步伐，以巡視整改、以案促改為契機(jī)，聚焦招投標(biāo)、物資采購制度執(zhí)行等突出問題，推行“統(tǒng)一平臺(tái)、陽光采購”新模式，確保物資采購管理更加科學(xué)、合理、精細(xì)。
——算賬經(jīng)營，體制機(jī)制改革深入徹底。
小智治事，大智治制。煤業(yè)集團(tuán)明確了“打破大鍋飯、分灶吃飯、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”的經(jīng)營體制，建立了管理權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的工作機(jī)制，把經(jīng)營權(quán)下放給基層單位，讓各經(jīng)營主體無論在內(nèi)部產(chǎn)業(yè)協(xié)同還是在外部市場競爭中都樹牢“算賬意識(shí)”，不斷提升企業(yè)的綜合實(shí)力和競爭活力。
經(jīng)營出題目，采購做文章。從集中采購到獨(dú)立采購，如何謀篇布局？煤業(yè)集團(tuán)優(yōu)化完善招標(biāo)采購管理制度，構(gòu)建“統(tǒng)一核準(zhǔn)、統(tǒng)一平臺(tái)、統(tǒng)一監(jiān)督、規(guī)范運(yùn)行”的采購管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)100%公開采購、100%上平臺(tái)采購。
“去年5月1日，招標(biāo)采購項(xiàng)目核準(zhǔn)正式在OA系統(tǒng)上運(yùn)行，還包括合同報(bào)送、審核、備案、加蓋公章等，真正實(shí)現(xiàn)了全流程電子化。每個(gè)項(xiàng)目的核準(zhǔn)時(shí)間控制在3-6天，如果情況緊急，1天內(nèi)就可以完成核準(zhǔn)?！泵簶I(yè)集團(tuán)招標(biāo)采購委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人趙文彪介紹。
從“跑斷腿”的線下核準(zhǔn)到“5G沖浪”的線上核準(zhǔn)，不僅實(shí)現(xiàn)了效率的飛躍，還切斷了人為干預(yù)的渠道，更節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，使招標(biāo)采購項(xiàng)目贏在了核準(zhǔn)的起跑線上。
——數(shù)字賦能，外部市場采購公開透明。
以智賦能，以數(shù)提效。煤業(yè)集團(tuán)本著精打細(xì)算的原則，進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購行為，努力實(shí)現(xiàn)管理建在制度上、制度建在流程上、流程建在平臺(tái)上、平臺(tái)建在數(shù)據(jù)上，通過在線上進(jìn)行尋源、比價(jià)、選擇，科學(xué)合理把握采購的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量，讓招標(biāo)采購業(yè)務(wù)走上公開化競爭、信息化監(jiān)督、移動(dòng)化辦公之路。
目前，煤業(yè)集團(tuán)200萬元以上物資采購項(xiàng)目，全部通過晉能控股集團(tuán)電子招標(biāo)平臺(tái)采購；200萬元以下物資采購項(xiàng)目，全部通過晉能控股集團(tuán)采購一體化平臺(tái)采購；品雜量小的辦公用品等，一律通過“京東工采”電商平臺(tái)采購；招標(biāo)采購項(xiàng)目相關(guān)流程，一律通過OA系統(tǒng)實(shí)行線上操作，由相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門共同審核把關(guān)，實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)渠道暢通無阻、采購過程公開透明，降低了招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)和采購成本。
原本分散雜亂的采購業(yè)務(wù)搭上了“新質(zhì)化快車”，插上了“數(shù)字化翅膀”，壓縮了權(quán)力尋租的空間，杜絕了暗箱操作、拆標(biāo)分標(biāo)等問題，發(fā)揮了規(guī)模采購的競價(jià)優(yōu)勢，充滿了“陽光的味道”。在“光合作用”下，統(tǒng)一平臺(tái)采購轉(zhuǎn)化為看得見、摸得著的經(jīng)濟(jì)效益。據(jù)統(tǒng)計(jì)，煤業(yè)集團(tuán)2023年度材料、配件采購已成交總金額比計(jì)劃總金額節(jié)支10.77億元，降幅為29.27%。
——資源共享，內(nèi)部市場循環(huán)廉潔高效。
為了將“提質(zhì)增效、扭虧減虧”一繪到底，煤業(yè)集團(tuán)遵循“應(yīng)接盡接、協(xié)同發(fā)展，保護(hù)市場、不保價(jià)格，質(zhì)量可靠、服務(wù)至上”的原則，進(jìn)一步推行工程、貨物、服務(wù)類項(xiàng)目內(nèi)部市場直接采購全部上平臺(tái)，為“陽光采購”這篇大文章增添了亮眼一筆。
所謂內(nèi)部市場直接采購，就是供應(yīng)商優(yōu)先由煤業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)進(jìn)行承接，激發(fā)基層單位的經(jīng)營活力。內(nèi)部企業(yè)供方在采購原材料時(shí)，通過晉能控股集團(tuán)采購一體化平臺(tái)公開詢比，既能夠迅速獲得報(bào)價(jià)并進(jìn)行選擇，又避免了復(fù)雜的流程和高昂的成本，還提升了過程的規(guī)范性和透明度，有助于實(shí)現(xiàn)全流程、無死角陽光操作，確保內(nèi)部市場持續(xù)廉潔自律、高效健康運(yùn)行。?
在市場內(nèi)循環(huán)的驅(qū)動(dòng)下，煤業(yè)集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)紛紛亮出“十八般武藝”，促進(jìn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)，提升產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，不斷打造經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
“通過同質(zhì)化業(yè)務(wù)整合，我們優(yōu)化公司結(jié)構(gòu)和運(yùn)營方式，為煤業(yè)集團(tuán)各單位提供風(fēng)筒安防、油脂化工、電線電纜、機(jī)電制修、井下膠輪車維修、服裝加工等產(chǎn)品和服務(wù)，著力扭虧增盈?！焙蛣?chuàng)實(shí)業(yè)發(fā)展公司財(cái)務(wù)總會(huì)計(jì)任濤說。
宏遠(yuǎn)公司經(jīng)營部長何貴介紹：“隨著內(nèi)部市場的良性循環(huán)，我們的400萬元以下工程業(yè)務(wù)量明顯增加。截至8月底，承攬土建、機(jī)電等工程134項(xiàng)，合同總額9846萬元，特別是承攬機(jī)電安裝工程，僅業(yè)務(wù)量就實(shí)現(xiàn)了翻番?！?/span>
“過去，我們在線下尋找市場、聯(lián)系業(yè)務(wù)，持續(xù)時(shí)間長、推進(jìn)速度慢?，F(xiàn)在，借助招標(biāo)采購平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了餐飲、后勤、車輛租賃服務(wù)的高效銜接運(yùn)營，年新增營業(yè)收入3000多萬元?！睍x泰新業(yè)宏瑞公司市場運(yùn)營管理中心負(fù)責(zé)人崔杰說。
宏豐農(nóng)業(yè)公司云岡區(qū)分公司每年委托晉能控股集團(tuán)山西工程咨詢公司對所需供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo)，涉及米、面、油、副食、茶葉等廠家。到9月初，已服務(wù)職工40余萬人，覆蓋單位120余家，監(jiān)督配送400余次。
管理全覆蓋——后半篇文章“上水平”
走進(jìn)塔山礦招標(biāo)采購手續(xù)辦理共享服務(wù)平臺(tái)，沒有攢動(dòng)的人頭，也沒有堆山的材料，只有一排整齊的電腦。工作人員登陸“晉能控股招標(biāo)采購平臺(tái)”系統(tǒng)，用鼠標(biāo)輕點(diǎn)“新增招標(biāo)采購方案”，按要求填寫相關(guān)內(nèi)容后提交審批。這是煤業(yè)集團(tuán)通過數(shù)字化手段重塑經(jīng)營管理方式的縮影。
“為了營造制度管事、流程管人、效率提升、風(fēng)清氣正的招標(biāo)采購環(huán)境，我們創(chuàng)建了招標(biāo)采購手續(xù)辦理共享服務(wù)平臺(tái)，將招標(biāo)采購項(xiàng)目的OA系統(tǒng)線上審批、CA系統(tǒng)線上審批、中標(biāo)后的合同辦理等職能集成一站式服務(wù)，指導(dǎo)配合招標(biāo)采購項(xiàng)目審批的單位錄入信息、履行線上審批程序，大幅提高了全礦各系統(tǒng)采購項(xiàng)目的推進(jìn)速度?！彼降V企業(yè)管理部副部長李洲介紹。
煤礦物資千頭萬緒，直接關(guān)系到礦井的生產(chǎn)安全和經(jīng)營水平。煤業(yè)集團(tuán)的物資種類之繁、管理詬病之多、改革難度之大，是擺在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的“卡脖子”問題。從原來的手工繪制表格到如今的人機(jī)協(xié)作核算，從過去的環(huán)節(jié)漏洞頻出到現(xiàn)在的信息壁壘破除，高效透明的管理模式呼之欲出。
今年8月以來，煤業(yè)集團(tuán)緊鑼密鼓建立完善物資管理電子平臺(tái)，對物資入庫、出庫使用、使用地點(diǎn)、庫存情況等進(jìn)行留痕管理。大大小小的物資經(jīng)過被編碼，擁有了“電子身份證”。各單位根據(jù)編碼規(guī)則將所持物資分批次錄入平臺(tái)，全面感知、實(shí)時(shí)互聯(lián)、動(dòng)態(tài)預(yù)測、協(xié)同控制的物資管理系統(tǒng)初具雛形。
據(jù)悉，19座生產(chǎn)礦井已全部上線，8月底已完成材料上平臺(tái)，9月底將完成配件上平臺(tái)，10月將實(shí)現(xiàn)全流程管控運(yùn)行。這也意味著，煤業(yè)集團(tuán)物資管理系統(tǒng)今年將正式告別“傻大黑粗”，迎來“精干智能”。
據(jù)了解，煤業(yè)集團(tuán)紀(jì)委還及時(shí)成立了物資采購領(lǐng)域?qū)ｍ?xiàng)整治監(jiān)督檢查組，不定期深入各單位，迅速調(diào)查處置發(fā)現(xiàn)的問題線索，并向整改工作不重視、責(zé)任落實(shí)不到位的單位亮出嚴(yán)肅問責(zé)之劍。
“少花錢、多辦事，只買對的、不買貴的。”一筆采購訂單折射著企業(yè)過好“緊日子”、讓職工過上“好日子”的智慧。現(xiàn)在，“陽光采購”新篇章正在步入科學(xué)治理正軌的煤業(yè)集團(tuán)娓娓道來，見證著新時(shí)代煤炭企業(yè)的華麗蝶變。
站在新起點(diǎn)、面對新形勢，煤業(yè)集團(tuán)以“降本增效”為導(dǎo)向，以“反腐倡廉”為抓手，充分發(fā)揮招標(biāo)采購提質(zhì)、增效、促廉的優(yōu)勢，做強(qiáng)經(jīng)營、做優(yōu)管理、做大產(chǎn)能，為加快建設(shè)行業(yè)一流企業(yè)點(diǎn)燃“新引擎”。
